湖南省第七次全国人口普查领导小组办公室

关于做好编码阶段质量验收工作的通知

各市州、县市区第七次全国人口普查领导小组办公室：

根据国务院第七次全国人口普查方案和质量控制工作细则要求，将于2021年1月1日—1月10日开展编码阶段质量验收工作，现就做好此项工作有关事项通知如下：

一、职责分工

（一）编码阶段质量验收工作在省人普办统一领导下进行，各市、县、乡级人普办要成立质量验收组，具体负责质量验收实施工作。省人普办将对验收结果进行核查，并将相关资料进行留存。

（二）市级质量验收组主要职责是抽取验收普查小区，加强实地工作督导和业务指导，监测质量验收工作进度，对县级验收结果进行审核确认，将各县市区的验收表图片统一上传至普查采集报送平台，确保在2021年1月10日前完成验收工作，并将相关资料进行留存。市级人普办须认真填写分县市区的《市级编码阶段质量验收汇总表》（见附件1）并上报至省人普办。

（三）县级质量验收组主要职责是组织乡级质量验收组进行交叉验收，将结果填入《普查小区编码阶段质量验收表》（见附件3）和《县级编码阶段质量验收结果表》（见附件2），并将验收结果上报至市级人普办。

（四）乡级质量验收组主要职责是对所负责的其他乡镇的普查小区进行现场检查，填写《普查小区编码阶段质量验收表》），并将验收结果上报至县人普办。

二、抽样方式及要求

由各市州人普办通过采集报送平台按每个乡镇抽取两个普查小区开展验收工作。对于抽中的普查小区，由验收组在平台上对小区内所有填写行业、职业指标内容的人记录进行检查，在平台上重新进行行业、职业编码。验收通过标准为同时满足：验收表中“行业码”与“职业码”指标差错率不高于1‰。

三、时间要求

（一）2021年1月5日前，完成编码阶段质量验收抽样工作。1月9日前完成编码阶段质量验收工作。

（二）验收不通过的整改及重新验收工作和质量验收有关表格的上传应于2021年1月10日前完成。

（三）2021年1月12日前各市州人普办将本市州编码阶段质量验收结果和验收报告（内容包括：主要做法、质量验收结果、存在问题以及采取措施等）上报省人普办。 

四、工作要求

（一）各级人普办要高度重视，充分认识质量验收工作的重要性，市、县、乡各级质量验收组要明确验收组组长，并抽调熟悉业务、责任心强的同志参加，保证人员力量。

（二）乡级质量验收人员要坚持回避原则，必须由与被抽中小区没有直属业务指导或参与关系的人员担任。

（三）验收工作要严格按照细则，实事求是，严谨细致，客观、公平、公正。验收组组长对验收结果负责，在《普查小区编码阶段质量验收表》《县级编码阶段质量验收结果表》签字，并向县级普查机构负责人反馈情况，解释清楚后双方签字确认。

（四）差错率不符合验收标准的，该县区域的登记工作要全面整改，然后再随机抽取一个普查小区进行验收，合格即通过，如仍不合格再进行整改，直至达到规定的标准为止。

（五）省、市人普办将随机抽查验收情况，对登记阶段质量验收过程中不符合规范的情况，要求相应普查机构及时改正，对未按要求进行验收的进行通报批评，对验收工作中弄虚作假的有关责任人按规定追究责任。

（六）请各级人普办接到通知后严格按普查方案和细则的要求认真组织，按时保质保量完成质量验收工作。

附件  1.《市级编码阶段质量验收汇总表》

2.《县级编码阶段质量验收结果表》

3.《普查小区编码阶段质量验收表》

湖南省第七次全国人口普查领导小组办公室

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